Lisa Kalleder, Partnerin und Steuerberaterin in der mittelständischen Einheit wibatax in Regensburg, engagierte sich als Prüferin bei der Steuerberaterkammer Nürnberg. Ihre Motivation: „Ich wollte mich ehrenamtlich engagieren und mit meinem Background junge Steuertalente inspirieren.“
Die 27-jährige Kalleder blickt auf fast zehn Jahre Erfahrung im Steuerwesen zurück. Sie studierte dual und arbeitete knapp vier Jahre als Steuer- und Prüfungsassistentin, bevor sie 2024 das Steuerberaterexamen ablegte. Seit Januar 2025 ist sie Partnerin bei Wibatax.
Bereits als Steuerassistentin begann sie, sich mit dem Thema Prozessoptimierung zu beschäftigen: „Ich bin immer wieder auf Prozesse gestoßen, die jahrelang gleich abliefen und reformiert werden mussten“, sagt Kalleder. In Absprache mit ihren Vorgesetzten und dem Team habe sie Prozesse verändert, Anleitungen geschrieben und diese ins firmeneigene Intranet gestellt. Heute leitet sie ein Digitalteam mit vier Mitarbeitenden.
Prägende Einblicke
Als Kalleder die Prüfungsordnung der FAIT-Fortbildung gelesen und mit Prüflingen gesprochen hatte, erkannte sie Parallelen zu ihrer eigenen Berufserfahrung. Zur weiteren Vorbereitung auf ihre Prüferaufgabe führte sie Gespräche mit Fachkollegen und hospitierte in Prüfungssituationen.
Diese Beobachtungen waren für Kalleder prägend: „Das Digitalisierungsniveau der Kanzleien unterscheidet sich zum Teil sehr: Von selbst programmierten Softwarelösungen und hochautomatisierten Prozessen bis hin zu Vorträgen über Pendelordner und Kontoauszugsmanager ist alles dabei“, berichtet sie. Eines beobachtet sie jedoch immer wieder: „Was mich wirklich begeistert, ist die Leidenschaft der Kolleginnen und Kollegen für ihr digitales Projekt. Das ist richtig ansteckend und inspirierend – nicht nur für meine Arbeit, sondern für den gesamten Berufsstand.“
Zugleich hebt Kalleder hervor, wie abhängig der Prüfling bei der Umsetzung von seinem Arbeitgeber ist: „Die Kollegin oder der Kollege kann nur so weit wachsen, wie es der Arbeitgeber zulässt“, sagt sie. Digitalprojekte in Beratungshäusern seien nur möglich, wenn das Management die notwendigen Kapazitäten freiräumt, um Prozessprobleme aktiv anzugehen.
Vorbereitung als Teamaufgabe
Teil jeder FAIT-Prüfung ist ein individuelles Fachgespräch. Die Steuerberaterkammer Schleswig-Holstein formuliert hierfür einen wichtigen Tipp für Prüflinge: Den Anwendungsfall mit Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Kanzlei besprechen. So lasse sich der Problemfall konkretisieren und aufarbeiten. Die Vorbereitung wird damit zur Teamaufgabe, was auch Rückschlüsse auf das Digitalisierungsniveau der Kanzlei insgesamt zulässt.
Fachassistenz Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT)
Der FAIT ist eine Fortbildung, die von den Steuerberaterkammern angeboten wird. Die ersten Prüfungen fanden im März 2022 statt. Teilnehmen können nicht nur Steuerfachangestellte oder Steuerberater, sondern auch Quereinsteiger mit kaufmännischem oder IT-Hintergrund. Die Prüfung besteht aus zwei Teilen: einem schriftlichen Teil und einem Fachgespräch. Im mündlichen Teil stellen Prüflinge ein Problem aus dem Kanzleialltag vor und präsentieren ihre Lösungsansätze.
Wichtig sei, das Problem hinreichend zu konkretisieren, betont Kalleder. In der Prüfung werde stark darauf geachtet, wie der Prüfling sein Problem vorstellt, auf Fragen eingeht und dabei auch über den Tellerrand hinausdenkt. „Wir stellen auch provokante Fragen. Die Prüfer wollen erkennen, ob der Prüfling seinen Problemfall bis zur Lösung vorantreiben kann.“
Praktische Umsetzung entscheidend
Im Berufsstand kommt die Ausbildung zum FAIT grundsätzlich gut an. So äußerte sich Olaf Braun, Steuerberater und Partner im Rendsburger Büro von Ehler Ermer & Partner, vor einiger Zeit im Gespräch mit JUVE Steuermarkt positiv zur Fortbildung. Sein Fazit: sehr empfehlenswert. Auch Niklas Traulsen von der Kanzlei 900Grad ließ sich zum FAIT ausbilden – und leitet heute das kanzleieigene Digitalteam.
Dass auch Quereinsteiger an der FAIT-Fortbildung teilnehmen können, erweitert den Kreis der potenziellen Teilnehmer. Angesichts des Fachkräftemangels in der Branche ist das ein positives Signal: Wer sich zum FAIT weiterbilden möchte, muss nicht zwingend Steuerfachangestellter oder Steuerberater sein. Entscheidend ist ein Verständnis für IT‑Prozesse, Datenflüsse und Schnittstellen.
Doch es gibt auch Kritik. So wird von Prüflingen bemängelt, dass sowohl Fortbildung als auch Prüfung wenig praxisorientiert seien. Andere stellen den konkreten Mehrwert für die tägliche Arbeit in Frage. Anders gesagt: Der FAIT kann zwar als Qualitätssiegel für digitale Kompetenz verstanden werden. Ob sich dieses Siegel im Kanzleialltag aber in spürbaren Verbesserungen niederschlägt, hängt maßgeblich davon ab, ob und wie die erworbenen Kenntnisse tatsächlich eingesetzt werden.
Mitarbeitende als Gestalter
Generell wünscht sich Kalleder, dass die Mitarbeitenden einer Steuerkanzlei innerhalb ihres Verantwortlichkeitsbereichs wie Mini-Unternehmer agieren. Bedeutet: Nicht auf zentrale Anweisungen warten, sondern Aufgaben selbst identifizieren: „Wichtig ist immer die Frage: Wie löse ich das Problem? Und mit dem Lösungsvorschlag sollten die Mitarbeitenden direkt zum Chef gehen“, sagt Kalleder.
Diese Haltung sorgt dafür, dass Digitalisierung nicht als Belastung, sondern als persönlicher Gestaltungsraum empfunden wird: vom Sachbearbeitenden zum Gestaltenden. So entstehen kleine ,Reallabore‘, aus denen Lösungen organisch im Team verbreitet werden können. Ein wichtiger Punkt, den die FAIT-Fortbildung vermitteln kann.
Wichtiger Schritt
Der FAIT ist ein vergleichsweise junges Fortbildungsformat. Seit 2022 können sich Interessierte dafür anmelden. Nach anfänglich hohen Teilnehmerzahlen waren die Zahlen zuletzt rückläufig. Kalleder sieht im FAIT dennoch ein wichtiges Signal, vor allem für mittelständische Beratungshäuser: „Es ist zum einen ein Anfang, sich als Kanzlei beim Thema Digitalisierung von Prozessen zu positionieren, und zum anderen ein erster Schritt, sich dem Ganzen strategisch zu nähern.“
Das bedeutet konkret: Die Lerninhalte des FAIT seien in keinem anderen Format zur Weiterbildung von Steuerexperten vergleichbar gebündelt. Das Format biete zudem den Vorteil von genügend Freiräumen für praxisnahe Entwicklungen innerhalb der Beratungseinheit. Davon profitieren Prüfling und Kanzlei.
Mehrwert schaffen
Digitalisierungsansätze scheitern im Mittelstand oftmals daran, dass sie zu komplex gedacht sind, hohe Anfangsinvestitionen erfordern oder schwer in bestehende Strukturen integrierbar sind. Mit dem FAIT kann sich jede Kanzlei eine Grundlage für einen bewusst kleineren und machbareren Einstieg mit Kollegen aus dem Team schaffen, die sich in der Regel bestens mit bestehenden Strukturen auskennen. Dass die Prüfung zudem in keinem festen Ausbildungsformat verankert ist, hat einen weiteren wichtigen Effekt: Starre Theorie tritt in den Hintergrund und der Bezug zur Kanzlei kann bestehen bleiben.
Der Charakter des „ersten Schritts“, den der FAIT prägt, bietet also die Möglichkeit, praxisnah in die digitale Transformation einzusteigen.
Wie die Digitalisierung der Steuerberatung, soll sich auch die FAIT-Prüfung in Zukunft flexibel weiterentwickeln: „Ich sehe mich in der Verantwortung, diese Entwicklung in meiner Rolle als Prüferin mitzuprägen“, sagt Kalleder.
